Parler d'une entreprise de services, en tant qu'unité commerciale qui produit des produits immatériels ou de services, dans le but de réaliser un profit ou un profit, est certainement incomplet si l'on ne discute pas du cycle comptable de l'entreprise.
Le cycle comptable lui-même est le processus de préparation des rapports financiers de l'entreprise / organisation qui peuvent être comptabilisés correctement et généralement acceptés conformément aux principes, règles, procédures, méthodes et techniques comptables.
Étapes du cycle comptable
Il y a plusieurs étapes à suivre dans le cycle comptable de l'entreprise de services. Premièrement, les transactions financières qui impliquent la preuve des transactions. Deuxièmement, l'enregistrement des transactions financières sous la forme de journaux et de grands livres. Troisièmement, l'étape de synthèse pour la préparation du bilan et la dernière étape est l'étape de reporting, y compris les profits et pertes, le capital et les bilans.
Les transactions financières sont tous les événements impliquant des unités organisationnelles qui peuvent être mesurées en unités monétaires et affecter les actifs de l'organisation / société. Les transactions financières impliquent une preuve de transaction, à savoir une preuve concrète / concrète des transactions financières effectuées par l'entreprise. Les exemples de preuve de transactions comprennent les entrées, les sorties de fonds, les reçus, les billets de caisse et autres.
L'étape suivante est l'étape d'enregistrement qui commence par l'analyse des preuves de transaction. Dans l'analyse, plusieurs étapes doivent être franchies. La première consiste à déterminer les estimations affectées par la transaction. Ensuite, déterminez l'effet sur les actifs, la dette, le capital, les revenus et les dépenses. Il faut ensuite déterminer le débit / crédit du compte. Enfin, déterminez le montant à débiter / créditer.
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L'enregistrement dans le cycle comptable implique un journal, qui est un outil utilisé pour enregistrer les transactions de l'entreprise par ordre chronologique en montrant les comptes de débit et de crédit et leurs montants. Le journal a également plusieurs fonctions, notamment en tant qu'outil pour enregistrer toutes les transactions qui se produisent dans leur ensemble sur la base de preuves de transaction. En outre, un journal a également une fonction historique car il enregistre toutes les transactions dans un ordre chronologique de temps.
Les journaux sont également compilés sur la base de l'analyse des preuves de transaction afin de savoir où se trouvent les débits et les crédits, y compris les montants. Les journaux peuvent également être utilisés comme instructions / ordres de transfert / écriture dans le grand livre. Enfin, le journal fournit des informations sur les transactions qui ont lieu afin que les activités de l'entreprise soient clairement visibles.
La dernière étape du cycle comptable de l'entreprise de services est l'étape de synthèse. L'étape de synthèse comprend les balances de vérification, les écritures d'ajustement, les documents de travail, les écritures de clôture et la balance de vérification après la clôture.
La balance de vérification est une liste de comptes et de leurs soldes à un moment donné. La balance de vérification est également un regroupement de la fin du grand livre (estimation du grand livre). Si les montants de débit et de crédit sont équilibrés, cela signifie qu'il n'y a pas d'erreurs de saisie.
Un journal d'ajustement est un processus d'ajustement des enregistrements / faits réels à la fin de la période comptable qui sont préparés sur la base de la balance de vérification et des données d'ajustement. En outre, le document de travail est une liste d'endroits pour enregistrer les soldes de vérification, les ajustements et la classification des comptes du grand livre qui sont utilisés comme outils de préparation des rapports financiers. Le document de travail est également souvent appelé feuille de travail.
Un journal de clôture est un journal créé à la fin de la période comptable pour clôturer les comptes nominaux temporaires. Enfin, la balance de vérification après la clôture. L'objectif est de s'assurer que le grand livre est équilibré avant de commencer l'enregistrement des données comptables pour la période suivante.
