Lors d'une réunion, vous aurez besoin d'une note contenant diverses choses qui se sont produites lors d'une réunion, ces notes peuvent être utilisées plus tard pour vérifier diverses données sur le déroulement d'une réunion ou cela peut également être pour documenter une activité de réunion. Il doit donc être obligatoire d'écrire cette note. Mais est-ce que quelqu'un connaît le nom de cette note? Certains appellent des preneurs de notes, des minutes ou des minutes. Les preneurs de notes, les minutes et les minutes sont-ils la même chose? Ou est-ce différent? Donc, si vous voulez en savoir plus, assurez-vous de lire cet article jusqu'à ce qu'il soit terminé.
Écrit, procès-verbal, procès-verbal, c'est la même chose?
Sur la page du Grand Dictionnaire des Langues du Monde fournie par le Centre de Langues, nous pouvons rechercher différents types de mots de la langue du Monde. Lorsque nous tapons le mot «note», trois types de liste de mots s'affichent, à savoir:
- Minutes;
- Minutes;
- Écrit.
Les définitions des trois mots ci-dessus sont:
non tu la
n brèves notes concernant le déroulement du procès (réunion) et les questions discutées et décidées: - La réunion est une documentation importante
no tu len
A la même signification que les minutes
non tu lis
n la personne en charge de la rédaction des procès-verbaux (notes de réunion)
Donc, à partir de là, nous pouvons savoir que le nom des notes écrites pour documenter la réunion est le procès-verbal ou le compte rendu, tandis que le preneur de notes est l'écrivain.
Les minutes sont
Maintenant que nous connaissons le nom de la note, apprenons-en plus sur les minutes. Inclus dans le procès-verbal de la réunion, peut commencer par le jour / la date, le lieu, l'heure, la liste des participants, le contenu de la réunion, les conclusions et les signatures des participants et des responsables de la réunion. Il est concis, systématique et aussi compact.
Certaines des fonctions du procès-verbal sont:
Documentation écrite de la réunion
Le procès-verbal peut être utilisé comme preuve documentaire écrite qu'une réunion a eu lieu dans une entreprise ou une institution.
Mesure du succès des réunions
Une autre fonction consiste à mesurer le succès ou l'échec d'une réunion. Chaque note existante peut être utilisée comme preuve du succès ou non d'une réunion.
Résultat des décisions de la réunion
Sert de mise en œuvre des activités résultant des décisions de réunion.
Le journaliste est
Une fois que nous savons ce qu'est un preneur de notes / preneur de notes, le moment est venu pour nous de savoir ce qu'est un preneur de notes. Si nous regardons la signification contenue dans le Big World Language Dictionary (KBBI), un preneur de notes est la personne chargée de rédiger des procès-verbaux ou des notes de réunion. Ce sont eux qui prêteront attention et prendront des notes ou documenteront diverses choses lors de la réunion.
Les devoirs d'un journaliste sont:
Prenez note du sujet du problème
Notez le sujet et le titre du problème ainsi que le contenu de la réunion de manière concise mais claire.
Enregistrement de l'heure de la réunion
Enregistrez l'heure (heure) et le lieu où la réunion a lieu et peuvent être utilisés comme référence pour déterminer la prochaine réunion.
Enregistrer le nombre de participants
Enregistrez et enregistrez complètement les informations et le nombre de participants à la réunion.
Écouter et garder la réunion calme
Le journaliste est obligé de noter les différents événements survenus lors d'une réunion, tout en gardant son calme après avoir dirigé une réunion.
Résumé des conclusions
La rédaction et la synthèse des conclusions ou des résultats de la discussion est également une tâche importante d'un journaliste.
Soyez objectif
Un journaliste doit être objectif et impartial. Aucune idée d'un journaliste ne doit figurer dans le compte rendu, le contenu est purement la discussion lors de la réunion.
Voilà le sens des minutes, des minutes et aussi d'un preneur de notes. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez les écrire dans la colonne des commentaires. Et n'oubliez pas de le partager!
