La comptabilité fait partie de la vie quotidienne, en particulier pour soutenir la gestion financière dans leurs foyers respectifs. Que l'on s'en rende compte ou non, la comptabilité de gestion a été effectuée, même dans le cadre de comptabilité le plus simple. Il en va de même pour un périmètre plus large, à savoir les entreprises. La comptabilité est au cœur de la durabilité de l'entreprise dans la réalisation de diverses activités commerciales.
Dans la gestion comptable, le flux de trésorerie (argent sortant et entrant) est une chose à prendre en compte. En effet, chaque entreprise, dans la réalisation de ses dossiers financiers, se réfère à diverses approches adaptées à son cœur de métier respectif, par exemple les entreprises de services.
Ensuite, quelles mesures doivent être prises pour enregistrer le cycle comptable de l'entreprise de services? Discutons ensemble et continuons à suivre la discussion jusqu'à ce qu'elle soit terminée.
Source de la liste
L'étape d'enregistrement dans une société de services est la première étape du cycle comptable qui est utile pour déterminer les estimations de compte, l'effet des transactions sur les changements de compte et le positionnement, ainsi que le nombre de comptes débiteurs et créditeurs dans chaque transaction de société de services. Où, la première étape d'enregistrement commence par l'enregistrement des finances qui se sont produites grâce à la preuve des transactions existantes. Il existe 8 sources de preuve des transactions dans les entreprises de services, à savoir:
(Lire aussi: Étape de rapport dans le cycle comptable de la société de services)
- L'encaissement est la preuve que l'entreprise a reçu une somme d'argent en espèces ou en espèces.
- La preuve d'encaissement est la preuve que l'entreprise a émis des espèces pour mener à bien diverses activités liées aux parties internes.
- La note interne est la preuve de l'enregistrement entre les divisions ou les managers et les sections dans l'environnement de l'entreprise.
- Une facture est la preuve d'un achat ou d'une vente à crédit.
- Le reçu est une preuve de réception d'un montant d'argent qui est signé par le destinataire de l'argent et remis à la personne qui a payé le montant.
- Une note de débit est la preuve que l'entreprise a débité son estimation d'abonnement en raison de divers facteurs tels que des défauts de service, une mauvaise gestion et le non-respect des commandes.
- Une note de crédit est la preuve que l'entreprise a crédité son estimation d'abonnement en raison de diverses causes telles que des défauts de service, une mauvaise gestion et des commandes inappropriées.
- Un chèque est une commande faite par une partie qui a un compte à la banque, afin que la banque verse une somme d'argent à la partie dont le nom est inscrit sur le chèque.
Analyse des preuves de transaction
La prochaine étape de l'enregistrement consiste à analyser les preuves de transaction. L'analyse de la preuve de transaction est une étape pour déterminer l'effet d'une transaction sur les positions débitrices et créditrices et le montant des variations du compte nominal. Plusieurs éléments doivent être pris en compte lors de l'analyse des transactions, à savoir:
- Déterminez les éléments qui seront affectés par la transaction.
- Déterminez les autres effets qui seront donnés tels que la dette, les revenus du capital, les dépenses, ainsi que les ajouts et soustractions d'actifs.
- Déterminez le débit ou le crédit du compte en question.
- Déterminez le montant que vous devez créditer ou débiter.
Journal
La prochaine étape d'enregistrement est le Journal, qui est un outil utilisé pour enregistrer les transactions de l'entreprise qui sont effectuées chronologiquement en montrant les comptes qui doivent être débités et crédités avec leurs montants respectifs. En général, les revues en tant qu'étape principale d'enregistrement ont plusieurs fonctions, à savoir:
- Fonction historique, enregistre dans un journal chaque transaction qui a été effectuée en fonction du moment où la transaction s'est produite. Pour que les revues générales puissent donner un aperçu des activités quotidiennes de l'entreprise en un mois.
- La fonction d'enregistrement, un journal est un outil pour enregistrer toutes les transactions qui se produisent dans leur ensemble sur la base des preuves de transactions existantes.
- La fonction d'analyse analyse toutes les transactions qui ont lieu au sein d'une entreprise afin de déterminer les comptes débiteurs et créditeurs.
- La fonction d'instruction, une forme de continuation de la fonction de l'analyste d'effectuer un enregistrement dans le grand livre, à la fois au débit et au crédit, s'ajuste aux résultats de l'analyse.
- Fonction informative, en tant que centre d'information en visualisant les enregistrements de transaction qui ont été effectués.
registre
Lors de la dernière étape de l'enregistrement, les données sont transférées du journal général au grand livre (écriture). Le grand livre général est le principal livre d'enregistrement des transactions financières qui consolide les écritures de tous les journaux comptables et est une classification de comptes similaires et est utilisé comme base pour l'établissement du bilan et des états des résultats. Pendant ce temps, en termes de forme, le grand livre est divisé en deux, à savoir:
- Le grand livre en forme de T est le grand livre le plus simple et le plus largement utilisé à plusieurs fins, telles que l'analyse des fins et l'explication des mécanismes d'utilisation des comptes dans les leçons de comptabilité.
- Skontro forme ou côte à côte, où ce livre peut être fait en deux colonnes ou quatre colonnes. Ce formulaire facilite le transfert des données vers le bilan pour les comptables.
