Avez-vous déjà écrit une lettre ou envoyé un e-mail (e-mail) à l'un de vos amis? Les lettres sont un moyen de notifications, de demandes et d'idées. En outre, il s'agit également de preuves écrites, de rappels, de preuves historiques et de directives de travail.
Dans le Big World Language Dictionary (KBBI), il est indiqué que la signification d'une lettre est du papier écrit sur un morceau de papier comme un signe ou une information, quelque chose d'écrit ou d'écrit. La capacité d'écrire des lettres est requise dans diverses opportunités et professions. Les lettres sont divisées en deux, à savoir les lettres personnelles et les lettres officielles. Savez-vous quelle est la différence? Voyons l'explication!
Lettre personnelle
Il s'agit d'une lettre écrite sous un nom personnel et sa forme est une communication interactive entre la première personne (expéditeur) et la deuxième personne (destinataire). En général, le contenu de cette lettre concerne des questions personnelles en posant des questions sur les nouvelles, les besoins personnels et d'autres fins de communication personnelle.
Les lettres personnelles peuvent être divisées en deux, à savoir officielles et informelles. Une lettre personnelle officielle est une lettre qui est faite et montrée à une agence officielle, par exemple un permis de ne pas entrer à l'école à l'enseignant principal. Alors que les lettres non officielles sont des lettres de la nature de l'amitié et des présentations, par exemple des lettres à des amis.
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Même si c'est personnel, il doit faire attention à l'éthique ou à la courtoisie, surtout s'il écrit à d'autres personnes plus matures ou à des personnes qui viennent d'être connues. En plus de cela, les lettres personnelles ont plusieurs caractéristiques qui les distinguent des autres types de lettres que l'on peut voir à partir de la structure de la lettre, à savoir:
- Adresse et date de la lettre
- Salutations
- La première phrase du paragraphe
- Contenu de la lettre
- Lettre de motivation
- Salutations finales
- Nom et signature
Lettre de service
La lettre officielle est une lettre émise par une agence ou une organisation destinée à des particuliers, des agences ou d'autres organisations. Cette lettre est rédigée à des fins officielles, par exemple une lettre officielle régulière, une note officielle, une lettre de mission, une lettre d'accompagnement, un mémorandum, un mandat ou une lettre d'invitation.
Par écrit, la lettre officielle utilise une structure linguistique standard et est officielle. Parce que les lettres ont de nombreux objectifs, chaque objectif différent utilise un vocabulaire différent.
Les lettres officielles remplissent également plusieurs fonctions, notamment: comme moyen de communication entre institutions ou entre organisations, comme document écrit, comme rappel, comme guide de travail, comme représentant d'une agence ou organisation, comme reflet du professionnalisme d'une institution ou organisation.
Fondamentalement, la structure des lettres personnelles et officielles / officielles n'est pas très différente. Cependant, il y a plusieurs éléments qui le distinguent, qui ne sont pas inclus dans cette lettre, notamment:
- Tête de lettre (indiquez le nom de l'établissement)
- Numéro et date
- Le nombre de pièces jointes contient le cœur ou le but de la lettre
- Adresse
- Salutations
- Paragraphe d'ouverture
- Lettre essentielle
- Paragraphe de conclusion
- fermeture
- Responsable ou responsable de l'établissement concerné
